锦鸿记录本是一款个人信息记录管理工具软件,它能帮您记录保存文本、网页、图片及各类文件。
单击后,软件将新增一条空白的文字信息,您可以在文字编辑框内输入并保存您的文字信息。
2、编辑文档
在新增文档、或用鼠标双击信息列表中的文档信息后,软件界面将出现文字编辑区:
如下图所示,本软件的可以同时打开编辑多个文档:
文字编辑区的第一行用于设置当前信息的属性:
在此框内输入文字作为当前信息的标题,此标题将在信息列表内显示。
指定当前信息所属的分类,便于您分类保存信息。
设定当前的信息是否为私人信息,若选中此项,则当前信息将作为私人信息保存,只有当前用户能够查阅,其它的用户不能搜索显示此信息。
文字编辑区的第二行是编辑工具栏,其各个按键的功能介绍如下:
按下此键,可以将此区扩展至满窗口显示;然后,按下
键,将回复原样。
删除当前显示的信息,删除确认后,这条信息将不复存在。
保存文字信息,此功能的快捷键为 Ctrl + S
页面设置,设置文档的打印页面大小、边距、页面方向,以及文档的显示换行方式。
打印文字信息。根据您的需要,在打印前,您可以设置打印面页和文字字体。
撤消上一次的编辑操作。
重做上一次的编辑操作。
将选择的文字剪切以便可以将它移动到其他位置,快捷键为 Ctrl + X
将选择的文字复制以便可以将它粘贴到其他位置,快捷键为 Ctrl + C
将剪切或复制在内存中的文字,粘贴到光标当前所在的位置,快捷键为 Ctrl + V
打开一个图片文件,并插入图片到光标当前所在位置 [注]
在当前的文字信息内,查找您所需的文字词语。
将您查找的词语替换成您指定的词语。
打开一个包含文字信息的文件(如RTF、TXT等),并将其内容添加到文字编辑框 。
将当前编辑的文字信息保存为一个文件。
注:由于在RTF格式文档中,图片会占用非常大的存储空间(是JPG格式存储空间的10倍以上);因此,建议用户尽可能将图片作为附件保存。
文字编辑区的第三行、第四行是字体及段落缩进工具栏, 分别用于设置选定文字的字体格式,以及文字段落的首行缩进,左缩进,右缩进。
页头控制菜单:在文档的页头上单击鼠标右键,将弹出页头控制菜单 ,如下图所示:
关闭此页:关闭您所点选的文档
将此页提前:把所选文档的次序提前一位。
将此页提前:把所选文档的次序推后一位。
为节省系统资源,提高软件的运行效率,建议您经常关闭不再浏览的文档。